1. Відкрийте розділ «Мій розклад»
Щоб керувати своєю доступністю, перейдіть на панель керування та натисніть «Мій розклад» у верхньому меню. Тут ви можете налаштувати та оновити години консультацій.
2. Встановіть свій часовий пояс
У верхній частині сторінки «Мій розклад» виберіть свій поточний місцевий часовий пояс.
Це гарантує, що ваша доступність відображатиметься правильно як для вас, так і для ваших пацієнтів, особливо якщо ви перебуваєте в іншій країні, ніж ваші пацієнти.
💡 Якщо часовий пояс неправильний, доступні проміжки часу можуть відображатися у пацієнта в неправильний час.
3. Додайте свій робочий час
У розділі «Мій розклад» ви побачите всі дні тижня, перелічені з перемикачами.
Натисніть на перемикач поруч із днем (наприклад, понеділок), щоб активувати його.
Після того, як день активовано, ви можете встановити години, коли ви доступні для прийняття консультацій.
Щоб створити один часовий діапазон, просто виберіть час початку та закінчення.
Якщо ви хочете розділити день на кілька інтервалів (наприклад, ранкові та вечірні), натисніть «Додати інтервал» і визначте кожен часовий діапазон окремо.
✔️ Ви можете видалити або налаштувати інтервали будь-коли.
✔️ Ви можете оновити свій розклад будь-коли.
4. Встановіть тривалість консультації
Виберіть тривалість кожної консультації – 15, 30, 45 або 60 хвилин. Це стосується всіх інтервалів для запису, якщо це не буде змінено вручну пізніше.
⏱ Порада: Майте на увазі, що довші консультації зменшують кількість доступних слотів для бронювання.
5. Додайте буферний час
Буферний час додає додаткові хвилини до та/або після кожної консультації. Це допомагає вам уникнути кількох сеансів поспіль і дає час для підготовки, відпочинку або написання нотаток.
Ви можете встановити:
Час перед консультації – додатковий час перед кожною консультацією (наприклад, 10 хвилин для перегляду нотаток)
Час після консультації – додатковий час після кожної консультації (наприклад, 15 хвилин для документації)
6. Встановіть мінімальний час для попередження про бронювання
Цей параметр визначає, як швидко пацієнт може записатися на консультацію до її початку.
Наприклад, якщо ви встановите його на 2 години, пацієнт не зможе записатися на сеанс, який починається менш ніж за 2 години від поточного часу.
Ви можете вибрати період попередження, який найкраще підходить для вашого робочого процесу – від 15 хвилин до кількох годин.
⏰ Це допомагає запобігти бронюванню в останню хвилину та дає вам час на підготовку.
7. Встановіть час недоступності
Потрібна перерва протягом дня або вихідний з особистих причин?
Натисніть «+ Встановити час недоступності», щоб заблокувати певні періоди, коли ви не хочете отримувати бронювання, не змінюючи свій звичайний тижневий графік.
Щоб додати період недоступності:
1. Виберіть дату та час початку
2. Виберіть дату та час завершення
3. Натисніть кнопку «Зберегти»
Протягом цього періоду ваша доступність буде прихована від пацієнтів – ніхто не зможе записатися на консультацію, навіть якщо у вас зазвичай є вільні місця в ці дні.
8. Налаштування повторних консультацій у розкладі
Лікар може встановити такі параметри в розкладі:
Тривалість повторної консультації — скільки часу триває візит.
Період чинності повторної консультації — до якої дати пацієнт може записатися на повторний прийом.
Обмеження днів у календарі запису — за скільки днів наперед пацієнти можуть бронювати візит.
Після першої консультації
Після завершення консультації лікар може (за бажанням) рекомендувати дату наступного візиту.
⚠️ Рекомендована дата не може бути пізніше, ніж період чинності повторної консультації.
Цей крок особливо корисний, коли:
Пацієнт має повернутися за результатами або для перевірки прогресу
Лікар хоче забезпечити безперервність лікування
🛑 Вам не потрібно редагувати свій основний розклад – це налаштування тимчасово замінює його.
Важливо! Переконайтеся, що ваш календар відображає вашу реальну доступність – система спочатку показує лікарів із найближчими вільними місцями.