1. Otwórz sekcję Mój grafik
Aby zarządzać swoją dostępnością, przejdź do pulpitu nawigacyjnego i kliknij Mój grafik w górnym menu. Tutaj możesz ustawić i zaktualizować godziny konsultacji.
2. Ustaw swoją strefę czasową
U góry strony Mój grafik wybierz swoją aktualną lokalną strefę czasową.
Dzięki temu Twoja dostępność będzie wyświetlana poprawnie zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pacjentów – zwłaszcza jeśli znajdujesz się w innym kraju niż Twoi pacjenci.
💡 Jeśli strefa czasowa jest nieprawidłowa, dostępne terminy mogą być wyświetlane w niewłaściwych godzinach po stronie pacjenta.
3. Dodaj swoje godziny pracy
W sekcji Mój grafik zobaczysz wszystkie dni tygodnia z przełącznikami.
Kliknij przełącznik obok dnia (np. poniedziałku), aby go aktywować.
Po aktywowaniu dnia możesz ustawić godziny, w których możesz przyjmować konsultacje.
Aby utworzyć pojedynczy zakres godzin, wystarczy wybrać godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
Jeśli chcesz podzielić dzień na kilka przedziałów czasowych (np. przedziały poranne i wieczorne), kliknij „Dodaj przedział” i zdefiniuj każdy przedział czasowy osobno.
✔️ Możesz usunąć lub dostosować przedziały czasowe w dowolnym momencie.
✔️ Możesz zaktualizować swój harmonogram w dowolnym momencie.
4. Ustaw czas trwania konsultacji
Wybierz, jak długo ma trwać każda konsultacja – 15, 30, 45 lub 60 minut. Dotyczy to wszystkich przedziałów czasowych, chyba że później zmienisz to ręcznie.
⏱ Wskazówka: Pamiętaj, że dłuższe konsultacje zmniejszają liczbę dostępnych przedziałów czasowych.
5. Dodaj bufor czasowy
Bufor czasowy dodaje dodatkowe minuty przed i/lub po każdej konsultacji.
Pozwala to uniknąć sesji następujących po sobie i daje czas na przygotowanie się, odpoczynek lub sporządzenie notatek.
Możesz ustawić:
Czas przed konsultacją – dodatkowy czas przed każdą konsultacją (np. 10 minut na przejrzenie notatek)
Czas po konsultacji – dodatkowy czas po każdej konsultacji (np. 15 minut na dokumentację)
6. Ustaw minimalny czas oczekiwania na rezerwację
To ustawienie określa, jak wcześnie pacjent może zarezerwować konsultację przed jej rozpoczęciem.
Na przykład, jeśli ustawisz go na 2 godziny, pacjent nie będzie mógł zarezerwować sesji, która rozpoczyna się za mniej niż 2 godziny od aktualnej godziny.
Możesz wybrać okres oczekiwania, który najlepiej odpowiada Twojemu procesowi pracy – od 15 minut do kilku godzin.
⏰ Pomaga to uniknąć rezerwacji w ostatniej chwili i daje Ci czas na przygotowanie się.
7. Ustaw godziny niedostępności
Potrzebujesz przerwy w ciągu dnia lub wolnego z przyczyn osobistych?
Kliknij „+ Ustaw godzinę niedostępności”, aby zablokować określone okresy, w których nie chcesz otrzymywać rezerwacji — bez zmiany swojego regularnego tygodniowego harmonogramu.
Aby dodać niedostępny okres:
1. Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia
2. Wybierz datę i godzinę zakończenia
3. Kliknij Zapisz
W tym okresie Twoja dostępność będzie ukryta przed pacjentami – nikt nie będzie mógł zarezerwować konsultacji, nawet jeśli zazwyczaj masz wolne terminy w te dni.
8. Ustawienia wizyt kontrolnych w harmonogramie
Lekarz może ustawić następujące parametry w harmonogramie:
Czas trwania wizyty kontrolnej — jak długo trwa spotkanie.
Okres ważności wizyty kontrolnej — do kiedy pacjent może umówić się na wizytę kontrolną.
Limit dni w kalendarzu rezerwacji — ile dni wcześniej pacjent może zarezerwować termin.
Po pierwszej konsultacji
Po zakończeniu konsultacji lekarz może (opcjonalnie) zalecić datę następnej wizyty.
⚠️ Zalecana data nie może być późniejsza niż okres ważności wizyty kontrolnej.
Ten krok jest szczególnie przydatny, gdy:
Pacjent musi wrócić po wyniki lub sprawdzenie postępów
Lekarz chce zapewnić ciągłość opieki
🛑 Nie musisz edytować swojego głównego grafiku – to ustawienie tymczasowo je zastępuje.
Ważne! Upewnij się, że Twój kalendarz odzwierciedla Twoją rzeczywistą dostępność – system najpierw wyświetla lekarzy z najbliższymi wolnymi terminami.